百花齊放織錦繡,取長(zhǎng)補(bǔ)短續(xù)華章 ——公司中高層干部年中經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)圓滿舉行

2019-07-24

7月20日,2019年上半年度無錫特鋼/德新鋼管中高層干部經(jīng)營(yíng)分析會(huì)在宜興王子灣酒店舉行,公司所有中高層管理人員出席了本次會(huì)議。會(huì)議議程主要有上半年度公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、各條線和部門工作總結(jié)、銷售合同評(píng)審管理制度審議以及工作改進(jìn)的建議和落實(shí)等。

胡一青副總裁主持會(huì)議,首先介紹了公司上半年度整體經(jīng)營(yíng)和目標(biāo)完成情況,通過大量指標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)比年度目標(biāo)和去年同期,分析公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金結(jié)構(gòu)以及盈利能力??傮w來看,上半年公司運(yùn)作和銷售情況良好,主要指標(biāo)基本或提前實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)過半,銷售收入和利潤(rùn)等相比去年同期都有較大幅度增長(zhǎng),但也存在合同簽訂總額減少、應(yīng)收賬款增加、庫存增加等不足,她表示:應(yīng)收賬款雖然增加,但結(jié)構(gòu)優(yōu)化,長(zhǎng)期類應(yīng)收款大幅減少,庫存增加也有一些特殊因素,目前公司資金充足,將全力支持銷售,請(qǐng)大家放心,希望下半年度繼續(xù)努力!

參會(huì)人員輪流發(fā)言,詳細(xì)總結(jié)上半年度各自工作的成績(jī)和不足,提出改進(jìn)措施和工作計(jì)劃,以及所需支持。在發(fā)言中,大家仔細(xì)聆聽和記錄,并展開討論積極建議。銷售總監(jiān)郭志鵬介紹銷售公司工作情況,去年公司銷售大項(xiàng)目居多集中在個(gè)別部門,而今年銷售排名各部門輪流上榜,銷售呈現(xiàn)多樣分散、相互促進(jìn)的良好態(tài)勢(shì),下半年我們需要將任務(wù)落實(shí)到人,緊抓重點(diǎn),擴(kuò)大市場(chǎng)周邊,挖掘市場(chǎng)存量,彌補(bǔ)上半年合同簽訂的不足,全力完成公司年度銷售目標(biāo)。

陳超介紹了銷售一公司浙江石化項(xiàng)目情況,目前一期業(yè)務(wù)以增補(bǔ)為主,預(yù)計(jì)下半年二期工程進(jìn)入詢報(bào)價(jià)階段,競(jìng)標(biāo)會(huì)更加激烈。他提出了加強(qiáng)公司品牌建設(shè)、規(guī)范標(biāo)書內(nèi)容、增強(qiáng)合同執(zhí)行能力等建議。朱君偉也介紹了恒逸文萊和福建申運(yùn)等項(xiàng)目的運(yùn)作情況。

總經(jīng)理助理王哲介紹:銷售二公司在回款和清欠工作取得了比較大的進(jìn)展,重點(diǎn)和難點(diǎn)企業(yè)的大金額清欠取得了階段性的勝利,協(xié)助公司向鋼標(biāo)委、設(shè)計(jì)院宣傳推廣中頻熱擴(kuò)工藝,“破冰”效果逐步展現(xiàn)。周鐵峰介紹了杭州福斯達(dá)達(dá)瑪萬德、恒力石化等項(xiàng)目開展情況。
銷售三公司上半年度工作很出色,劉永忠站起來侃侃而談:上半年感覺比較忙碌也有效率,年度目標(biāo)完成過半,資金回籠良好,一句話總結(jié)——上進(jìn)者有為,平庸者等為。他用和陳董一起出差的感受,激勵(lì)銷售人員積極進(jìn)取,爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。
今年熱力管網(wǎng)業(yè)務(wù)形勢(shì)喜人, 7月份中標(biāo)合同金額近八千萬,業(yè)績(jī)傲視其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,德新鋼管還成功入圍兩家大公司的合格供應(yīng)商,游說客戶制定競(jìng)標(biāo)門檻,客戶對(duì)熱擴(kuò)鋼管的認(rèn)可度愈加提高,這離不開王芳和部下的努力。工作出色的王芳,被大家稱為德新銷售的驕傲。

張繼被胡總評(píng)價(jià)為德新第三代銷售中很有想法的出色代表,他介紹了自己產(chǎn)品推廣的心得,讓客戶快速了解三個(gè)要點(diǎn):德新做什么的,怎么做的,憑什么讓客戶相信我們?
王洪海副總工程師介紹了氣瓶管部的工作,由于去年國(guó)內(nèi)突擊采購?fù)钢袌?chǎng)需求等因素,今年市場(chǎng)疲軟,新產(chǎn)品大氣瓶管銷售未達(dá)預(yù)期。技術(shù)開發(fā)管理方面,在多種專業(yè)刊物發(fā)表7篇文章,德新和德碳的近30項(xiàng)軟件著作、實(shí)用新型專利和發(fā)明專利分別進(jìn)入受理、實(shí)審或授權(quán)等階段,打好了“高企、高培”申報(bào)的基礎(chǔ),在會(huì)議和設(shè)計(jì)院推廣中頻熱擴(kuò)工藝方面也取得階段成果。
徐崢博的內(nèi)外貿(mào)銷售業(yè)績(jī)已完成過半,較去年同期增長(zhǎng)較多,去年下半年開始的印度出口訂單,和客戶良好溝通,及時(shí)跟蹤采購、坯料、加工到無錫總公司各個(gè)環(huán)節(jié),保證了客戶的要貨需求,得到高度認(rèn)可,今年上半年客戶下單量大幅提升。

商務(wù)部不僅負(fù)責(zé)公司零單和現(xiàn)貨銷售,公司交辦事宜也很多,總經(jīng)理助理袁慧介紹了銷售和采購等情況,上半年理發(fā)貨速度和貨款回籠加快,同時(shí)出色完成了團(tuán)標(biāo)宣貫會(huì)資料準(zhǔn)備、中國(guó)品牌故事宣傳片協(xié)助拍攝、網(wǎng)站更新建設(shè)、技術(shù)資料整理匯編等重點(diǎn)工作。顧瑛介紹了中石化業(yè)務(wù)以及易派客質(zhì)量評(píng)價(jià)申請(qǐng)情況。作為新人,朱繼程介紹德新已成功入圍中石化碳素鋼管供應(yīng)商名單,將加強(qiáng)與業(yè)務(wù)單位的溝通,積極做好銷售的內(nèi)部服務(wù)工作。
總經(jīng)理助理陳春平分析了上半年度公司計(jì)劃和采購工作成績(jī),并介紹了降本節(jié)支、質(zhì)量異議等情況,她表示:將每月定期出臺(tái)銷售指導(dǎo)價(jià),合理分割每一份合同,核對(duì)庫存,利用庫存,及時(shí)下達(dá)采購和加工計(jì)劃,盡可能降低采購、物流成本,實(shí)現(xiàn)采購利益最大化;保質(zhì)保量保交期,急用戶所急,盡心盡力為用戶、銷售和生產(chǎn)做好服務(wù)。

吳玉琴介紹了資金、出口創(chuàng)匯等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),近年來公司通過資金的有效運(yùn)作,除了向銀行開具承兌匯票外,無一貸款。這幾年稅法更新調(diào)整的頻率比較高,給我們財(cái)務(wù)工作帶來難度。“金三稅”的推出,大數(shù)據(jù)的全面覆蓋,要求企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范正確,也要求我們不斷學(xué)習(xí)和提高,隨時(shí)掌握財(cái)稅動(dòng)向。
王若虹和何樂明分別介紹了結(jié)算部和法務(wù)部工作情況,何樂明談到:法務(wù)部按照事先防范、事中控制、事后治理的原則,積極履行工作職責(zé),切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益,上半年通過法院訴訟回款七百多萬元。
人事行政總監(jiān)桂洪云介紹公司人事行政工作情況,包括招聘、社保年險(xiǎn)、項(xiàng)目申報(bào)、證書年審、勞資糾紛處理、ERP核銷等以及其他日常工作,她表示:人事行政工作比較瑣碎繁雜,但通過努力,出色完成了上述工作以及上級(jí)交辦任務(wù),在培訓(xùn)工作方面還存在不足需要加強(qiáng)。

桑偉介紹上半年產(chǎn)量、入庫量、分工序明細(xì)以及電、天然氣等能耗成本,總體來說,上半年工作飽滿而緊迫,入庫總量相比去年同期增長(zhǎng)25.63%,用電能耗成本略有增加,下半年將重點(diǎn)考慮改進(jìn)成材率指標(biāo),完成國(guó)排的取證及環(huán)評(píng)驗(yàn)收工作。
蓋正明介紹倉庫原管入庫、成品發(fā)貨、貨位調(diào)整、流程改進(jìn)以及設(shè)備改造等工作,始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首位,積極開展“安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治”,杜絕了重大工傷事故的發(fā)生。
陸靜介紹生產(chǎn)結(jié)算中心工作,并對(duì)庫存、進(jìn)出量、成材率、工序產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)、工序易耗品消耗、人工費(fèi)用、用電量、單位成本等數(shù)據(jù)作了對(duì)比和分析。
王本軍介紹質(zhì)量部工作,上半年度成品檢驗(yàn)合格率為99.92%,其中一次交驗(yàn)合格率96.9%,今年完成了兩臺(tái)探傷機(jī)的安裝調(diào)試,并順利投入運(yùn)行。下半年將維護(hù)質(zhì)保體系的高效運(yùn)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

朱月琴介紹了物流運(yùn)輸工作和數(shù)據(jù),在工作中始終堅(jiān)持配合銷售,以服務(wù)客戶為中心,降低物流成本為目標(biāo),跟蹤負(fù)責(zé)合同發(fā)運(yùn)為主要。她表示:永遠(yuǎn)支持銷售!
李金領(lǐng)加盟德新剛剛?cè)齻€(gè)月,主管盱眙分廠運(yùn)營(yíng),在他帶領(lǐng)下,工廠產(chǎn)量和質(zhì)量逐步提高,工序日益規(guī)范,設(shè)備運(yùn)行良好,作業(yè)環(huán)境耳目一新。他感謝總部各方的支持和監(jiān)督,呼吁將地埋管的訂單統(tǒng)統(tǒng)砸過來!劉洪慶也介紹了自己到盱眙分廠的工作情況。

在大家的發(fā)言中,展現(xiàn)了各部門不俗的工作成績(jī),以及下半年?duì)巹?chuàng)佳績(jī)的決心。陳冬副總打開題為“夢(mèng)想——需要拼搏”的PPT,給大家打了一針“清醒劑”。他通過三十多頁各類關(guān)鍵指標(biāo)的對(duì)比,詳細(xì)分析了公司的成績(jī)、不足以及原因,并在團(tuán)隊(duì)建設(shè)、資金周轉(zhuǎn)、庫存結(jié)構(gòu)、訂單支撐、降本節(jié)支、訂單執(zhí)行、熱擴(kuò)宣傳、內(nèi)部?jī)?yōu)化等方面提出改進(jìn)建議,他表示:上半年的工作有成績(jī),也有不足和問題,主要反映在成本偏離及成材率下降,庫存結(jié)構(gòu)不合理,盱眙工廠尚未形成新的增長(zhǎng)點(diǎn)。目前鋼管市場(chǎng)前景嚴(yán)峻,競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,不可能像去年浙江石化一期項(xiàng)目的順利,需要我們德新團(tuán)隊(duì)保持清醒和狼性,奮發(fā)向上,克服困難,投入到下半年的工作!

陳俊德董事長(zhǎng)給大家鼓勁:今天大家的總結(jié)發(fā)言非常詳實(shí),既有成績(jī)和不足,也有感受和建議,沒有空話套話,比我預(yù)期的還要全面。上半年公司總的情況不錯(cuò),產(chǎn)供銷正常,主要指標(biāo)良好,基本達(dá)到目標(biāo),為下半年打下良好基礎(chǔ)。今年氣瓶管的市場(chǎng)疲軟,警醒我們需要加強(qiáng)對(duì)分類產(chǎn)品市場(chǎng)的研判,抓機(jī)遇避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)改變銷售策略,把主動(dòng)權(quán)控制在自己手里,今年中頻熱擴(kuò)工藝和產(chǎn)品的宣傳推廣也取得良好成效,客戶認(rèn)可度日益提高。國(guó)內(nèi)有很多中字央企與鋼管業(yè)務(wù)有關(guān),建議落實(shí)到位,每位銷售人員負(fù)責(zé)一家,尋找機(jī)會(huì)力爭(zhēng)突破?!皭蹮釘U(kuò)、愛德新”,相信大家飽滿精神,鼓足干勁,協(xié)作共進(jìn),德新一定會(huì)創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)!

會(huì)上還審議了《銷售合同評(píng)審管理制度》,該制度于8月1日正式執(zhí)行,將規(guī)范公司所有銷售類合同的評(píng)審工作流程,提高合同評(píng)審效率,最大限度規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司利益。今后銷售合同以“標(biāo)準(zhǔn)化管理+聯(lián)動(dòng)式評(píng)審”模式,由銷售、采購、生產(chǎn)/技術(shù)、財(cái)務(wù)/法務(wù)、總經(jīng)理等部門按程序依次評(píng)審。
與會(huì)人員還提出很多改進(jìn)建議,其中包括:(1)品牌建設(shè);(2)制作高質(zhì)量標(biāo)書;(3)質(zhì)量部檢驗(yàn)權(quán)和評(píng)判權(quán)的分離;(4)制定合理指導(dǎo)價(jià);(5)統(tǒng)一對(duì)外報(bào)價(jià);(6)ERP完善;(7)入庫檢驗(yàn)改進(jìn);(8)網(wǎng)站注冊(cè)信息集中和管理;(9)庫存優(yōu)化;(10)內(nèi)部培訓(xùn)和外部宣傳等議題,大家紛紛建議和交流,對(duì)一些問題達(dá)成改進(jìn)共識(shí),并落實(shí)到人。

本次中高層干部經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是公司首次嘗試在外召開,統(tǒng)一管理手機(jī),會(huì)議從上午九點(diǎn)開始,到晚上八點(diǎn)才結(jié)束,共計(jì)九個(gè)多小時(shí)。大家暫別日常繁復(fù),靜心聆聽,暢說欲言,了解成績(jī)看到不足,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)相互督促,有著不同以往的高效率和好效果。

相信在陳董的帶領(lǐng)下,德新員工將發(fā)揮主人翁精神,以嶄新的姿態(tài)和干勁,百尺竿頭更進(jìn)一步,真可謂:百花齊放織錦繡,取長(zhǎng)補(bǔ)短續(xù)華章!